人力管理解决方案

招聘是企业获取人才最重要的来源，有效的招聘管理可以帮助企业招到最合适的人员，提高竞争力。

从简历的筛选到新员工的入职主要有以下几个步骤：

通过TAPD你可以将招聘规范化，提升招聘效率。

• 1

  简历筛选

  在招聘的过程中，HR会收到来自各种渠道投递而来的大量简历，这些简历如果不经过有序的整理，将为后续的筛选工作带来很多困难。

  在TAPD中，HR可以利用「文档」搭建简历资源库，将各渠道投递而来的简历上传其中，并通过“文件夹”将众多的简历进行分类。通过「文档」的“关注”功能，HR们可以将优质简历加以标记，便于后续查找。

  

  云端的存储方式有助于HR之间的资源互通，同时TAPD的移动端也方便了HR们随时随地查看、分享简历。

• 2

  明确招聘流程

  HR建立一个名为[招聘管理]的看板，通过板块列表搭建招聘流程。为每一位通过简历初筛的应聘者创建一条工作项，“关联文档”可以将简历库中的简历与看板工作项进行关联；“详细描述”用来备注应聘者相关情况；“标签”便于区分岗位类别、所面职级等信息。

  
• 3

  安排面试

  通过用人部门简历筛选的应聘者，HR将其移动至待面试列表，并为其安排面试时间与面试官。面试官可以通过邮件、站内信、公众号的方式收到面试提醒。

  

  在面试的过程中，面试官可以通过“评论”对应聘者的面试表现给予评价，为最终录用与否提供参考。

  
• 4

  offer发放与入职

  最终决定录用的应聘者，HR可以发放offer安排入职了。应聘者接受offer后，HR通过勾选工作项前方的复选框，做归档处理。

  

在招聘环节完成后，应聘者就变成了新员工等待入职。对于新员工而言，清晰而科学的人员管理制度无疑会帮助他快速适应工作环境，在岗位上发挥出更大的价值。

新员工从入职到转正，需要经历以下几个阶段：

在TAPD中，每一个阶段都可以实现高效的管理

• 1

  入职手续办理

  首先创建一个[新员工入职管理]看板，并为每个待入职的员工创建一条工作项。将入职中需要提交的相关材料建立为“检查项”，每提交一份材料就勾选对应检查项，便于核对入职材料是否齐全。

  
• 2

  入职培训

  成功入职的员工进入到入职培训阶段，添加员工本人为任务负责人，并设定培训时间，员工可以通过站内信、邮件、公众号等方式接收任务提醒。

  
• 3

  月度面谈

  当员工入职满1月时，HR需要引导直属leader与员工进行月度面谈，了解员工当前的工作情况和遇到的问题，并给出相关建议。面谈内容可以通过工作项详情加以记录。

  
• 4

  考核&转正

  试用期满时，HR需要发起员工试用期考核。添加leader为工作项负责人，对员工在试用期内的表现给出评价，确认是否可以转正。通过试用期考核的员工，HR引导其完成转正手续的办理。

  

休假管理对于保障员工福利待遇，维护正常工作秩序具有着非常重要的作用。但传统的邮件、短信、请假条等形式不便于HR进行集中管理，为企业人才管理增加了不必要的成本。

员工休假的主要环节有：提交请假申请——上级审批——HR审核——批假。

每一个休假步骤都可以在TAPD中得到有效的管理。

• 1

  规范休假管理流程

  首先，建立一个名为[休假管理]的公共项目，将全体成员拉进项目中，普通员工仅保留创建工作项的权限。

  

  一块看板代表一个固定时间段（月/季度/半年），团队根据自身的实际情况设定看板所代表的时间跨度。利用看板板块搭建休假流程，并沉淀为模板。

  
• 2

  提交请假申请

  员工在“请假申请”一栏中提交请假类型、天数、理由，并将处理人添加为自己的直接leader，进行审批。

  

  值得一提的是，利用TAPD提供的移动端，员工可以直接在手机上提交申请，接收通知，方便快捷。

  
• 3

  相关人员审批

  leader在接到员工的请假申请后，审核员工请假理由是否正当，审批通过的请假单需要流转给相关HR进行审核，便于集中管理。审批意见可以通过“评论”来进行备注。

  

  审批通过的休假单需要将工作项的当前处理人修改为请假人，休假人在接收到对应通知后点击工作项前方复选框，代表休假流程已结束。

  
• 4

  休假信息统计

  借助看板的“过滤”和“人员看板”功能，HR可以很方便的统计每个人在本段时间内的休假次数。